Gruppen/Firmen Admin Handbuch

Gruppe anlegen / verwalten

Gruppe / Firma anlegen

Um eine neue Firma anlegen zu können musst du dich als erstes mit deinem Do More Sport Benutzer anmelden. Solltest du noch keinen Benutzer haben findest du hier eine Anleitung für die Benutzer-Registrierung.

Nachdem du angemeldet bist sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf Gruppen verwalten
  2. In der Gruppen Übersicht, klicke auf Neue Gruppe erstellen oben rechts
  3. Wähle aus ob du eine neue Firma oder eine Gruppe wie z.B. einen Verein anlegen möchtest
  4. Die Felder "Name", "Name Kontakt-Person", "E-Mail" und "Land" müssen verpflichtend ausgefüllt werden. Alle anderen Felder sind optional und können vorerst leer bleiben/bei Bedarf später befüllt werden.
  5. Um die neue Gruppe anzulegen klicke anschließend auf Gruppe anlegen
  6. Nachdem du deine neue Gruppe angelegt hast findest du unter Gruppen Einstellungen einige nützliche Funktionen welche nachfolgend beschrieben werden.

Gruppe / Firma verwalten

Mitglieder per E-Mail Adresse automatisch zuweisen

Ihr seid ein Unternehmen und möchtet euren Mitarbeitern/Kollegen die Registrierung möglichst einfach machen?

In den Gruppen Einstellungen findest ihr als ersten Punkt den Abschnitt E-Mail Domains.

Hier können vom Unternehmen genutzte Domains hinterlegt werden.

Registriert sich anschließend ein neuer Benutzer mit einer E-Mail Adresse der hier hinterlegten Domains wird dieser automatisch zur Gruppe hinzugefügt.

Gruppen details festlegen

Nachfolgend werden ein paar der weiteren Optionen/Einstellungen erklärt.

  • Logo: Das hier hinterlegte Logo wird in der Event Übersicht sowie auf der Detail Seite zur Gruppe innerhalb eines Events angezeigt. Die genutzte Datei sollte auf einem hellen Untergrund gut erkennbar sein.
  • Manuelle Aktivitäten erlaubt: Ist diese Option aktiviert, werden manuell angelegte Aktivitäten der Mitglieder in den Auswertungen berücksichtigt. In den meisten Fällen sollte diese Option aktiviert werden.
  • Öffentliches Leaderboard: Mitglieder deiner Gruppe sehen auf der Gruppen-Detail-Seite eine Rangliste, wenn diese für jeden sichtbar sein soll, kannst du dies hier aktiveren.
  • Soziale Medien/Links: Die hier angegeben Links werden auf der Gruppen-Detail-Seite innerhalb eines Events verlinkt.

Änderungen an diesen Einstellungen werden mit einem Klick auf Speichern übernommen.